El Consell de la Vila aprova la Guia dels Pressupostos Participatius, amb l’objectiu de garantir el bon desenvolupament del procés. El contingut del procés es presenta públicament en una Audiència Pública.

Durant aquesta fase també es dissenyarà el pla de comunicació que inclou diverses accions com l’enviament d’un tríptic informatiu a totes les llars, cartells, enviaments per correu electrònic, difusió a través de la plataforma participa311, entre d’altres.

Durant aquest període, la ciutadania pot presentar propostes d’inversió de manera individual o col·lectiva. Es poden fer arribar tant en paper com a través de la plataforma Montgat-Participa311.

Cada persona o entitat pot presentar un màxim de tres propostes, que han de complir els criteris tècnics establerts.

Amb l’objectiu d’informar i fomentar una participació diversa i inclusiva, es realitzaran diferents accions: punt informatiu al mercat de Montgat i al mercat setmanal, activitat a l’Escola d’Adults i amb joves o contactes informals amb entitats

Un cop finalitzat el termini de presentació de propostes, la consultora que dona suport tècnic al procés elaborarà un document en format Excel amb les propostes recollides, ordenades i classificades per àmbits, i en farà una primera valoració. A continuació, els serveis tècnics municipals revisaran aquestes propostes i n’avaluaran la viabilitat tècnica, legal i econòmica.

Durant aquesta fase, es podran agrupar propostes similars o fusionar-les, amb el consentiment de les persones impulsores. Es descartarà qualsevol proposta que sigui massa genèrica, inquantificable, inviable o ja prevista pel consistori. Si cal, es contactarà amb les persones proposants.

Les propostes de projecte acceptades, passaran a la fase de priorització. Tot i que els projectes hagin estat validats tècnicament en aquesta fase, la seva viabilitat final estarà supeditada al resultat de la fase de priorització i concreció.

Amb l’objectiu de debatre i concretar les propostes abans de portar-les a votació, es convocarà una sessió de treball oberta on es definiran un màxim de 15 propostes finalistes.

En aquesta reunió:

• es presentaran les propostes validades i acceptades pels serveis tècnics municipals,

• en el cas que el nombre de propostes sigui superior a 15, es prioritzaran les propostes a partir dels següents criteris:

  • tenir visió de municipi i equilibri territorial, garantint que almenys hi hagi un projecte de cada barri sempre que hi hagi propostes validades tècnicament en el nombre de barris indicats,

  • cobrir el màxim nombre de necessitats,

  • que siguin inclusives i beneficiïn a col·lectius diversos,

  • que siguin sostenibles ambientalment i socialment.

• es podran redefinir o ajustar les propostes.

És especialment important la participació de les persones o col·lectius proposants. Finalment, s’informarà al Consell de la Vila del nombre total de propostes rebudes, del resultat de la priorització i dels projectes seleccionats per passar a la votació. Si s’escau, els serveis tècnics municipals completaran la valoració econòmica de les propostes.

La votació de les propostes es podrà fer mitjançant la plataforma montgat-participa311 o presencialment, mitjançant butlleta i urna. Per garantir la seguretat del procés, es demanarà el DNI/NIE/passaport i la data de naixement, que es contrastaran amb el padró municipal.

S’habilitaran punts de votació a equipaments municipals (Ajuntament, biblioteca, casal de la gent gran o Escola d’Adults) i també punts itinerants als mercats o institut, per garantir que tothom pugui exercir el seu dret a vot. 

Podran participar en la votació totes les persones empadronades a Montgat que tinguin els 16 anys complerts.

Cada persona amb dret a vot disposarà d’un màxim de 3 vots, que podrà distribuir lliurement entre diferents propostes. Només es permetrà votar una única vegada. En cas que una persona emeti vot electrònic i també presencial, es prioritzarà el vot electrònic i el vot presencial es considerarà nul.

Es duran a terme les propostes més votades fins a esgotar la partida de 128.000 €. El romanent no assignat quedarà reservat per cobrir possibles desviacions pressupostàries en l’execució dels projectes seleccionats.

A partir de l’1 de febrer, s’aprovarà el llistat definitiu de projectes guanyadors i s’informarà públicament a través del Consell de la Vila i la web municipal i la plataforma Participa311.

Per garantir transparència i retorn:

• Es farà seguiment públic de l’execució dels projectes via web (amb indicadors d’estat),

• Es redactarà una memòria del procés,

• S’identificaran les actuacions executades com a projectes sorgits dels Pressupostos Participatius,

• S’avaluaran possibles millores per a futures edicions.